Bijwerken respondentenbestand

Introductie

Het is mogelijk om in Onderzoekstool een reeds ingelezen bestand bij te werken. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u hetzelfde respondentenbestand gebruikt voor cyclisch onderzoek of als u voor het uitvoeren van de analyse nog kenmerken wilt toevoegen.

Op deze pagina leggen wij stap voor stap uit welke handelingen hiervoor nodig zijn.

Opmerking:
De respondentgegevens in de onderstaande voorbeelden zijn fictief.

1 - Exporteren van het huidige bestand

  • Indien u toegang heeft tot meerdere mappen (klanten), dient u via Home » Klanten eerst de klant te activeren waaraan het respondentenbestand is gekoppeld;
  • Ga vervolgens via het menu naar de pagina Management » Lijsten;
  • U ziet nu een overzicht van de beschikbare lijsten (respondentbestanden);
  • Klik bij de lijst die u wilt bewerken op het actiemenu rechts bij deze lijst;
  • Kies in de menu met mogelijke acties voor Lijst exporteren;
  • In het volgende venster kunt u configureren hoe de export dient te worden uitgevoerd;
  • Klik vervolgens op Exporteren om de export te starten.

2 - Aanpassen van de gegevens in het bestand

  • Nadat u de lijst geëxporteerd heeft, heeft u een bestand zoals het volgende…


    Afbeelding: voorbeeld van een respondentenbestand

  • In dit bestand is een nieuwe kolom toegevoegd, namelijk respondent_id. Deze dient u ongewijzigd te laten, u heeft deze in een vervolgstap nog nodig;
  • Als eerste verwijdert u de rijen die u niet wilt wijzigen;
  • Vervolgens verwijdert u de kolommen die u niet wilt wijzigen;
  • In ons voorbeeld staan er foutieve waarden in de kolom soort, deze gaan wij bijwerken;
  • Na het maken van de benodigde aanpassingen hebben wij het volgende bestand…


    Afbeelding: het opgeschoonde respondentenbestand

3 - Importeren van het bijgewerkte bestand

  • Vervolgens gaat u in Onderzoekstool naar de pagina het overzicht van uw respondentenlijsten, u doet dit via Management » Lijsten;
  • Bij de desbetreffende respondentenlijst klikt u weer op het actiemenu rechts in het overzicht;
  • In dit menu kiest u voor Respondenten importeren;
  • In het volgende scherm wordt u gevraagd om het csv-bestand te uploaden;
  • Na het uploaden van het bestand, verschijnt het volgende venster…


    Afbeelding: configuratie van de import

  • Indien nodig maakt u aanpassingen, vervolgens klikt u op Koppelen om de import te starten.
  • Op een vrij eenvoudige manier kan ik vragenlijsten aanmaken en vervolgens digitaal uitzetten. De database is goed benaderbaar via een beveiligde link. Daarnaast zijn de rapportages ideaal, met 1 druk op de knop draai je deze uit, nadat je eenmalig hebt aangegeven hoe je de gegevens getoond wilt hebben (via grafieken of anderszins).

    Aukje van de Molengraft, kwaliteitscoördinator bij Revant

  • Deze online onderzoekstool is voor en door zorginstellingen ontwikkeld. Ze kunnen hiermee op een snelle en eenvoudige wijze zelf (patiënt)onderzoek uitvoeren en analyseren.

    Maud Huisman, marketingadviseur bij Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen

  • Voor ons is Exploratio een gebruiksvriendelijke tool om eenvoudig de ervaringen van onze patiënten in ons ziekenhuis te peilen. We zetten daar veel verschillende vragenlijsten voor in en rapporteren ook op verschillende manieren: alles kan met Exploratio!

    Saskia Derkx, adviseur patiëntbeleving van Noordwest Ziekenhuisgroep

  • De tool is makkelijk in te zetten voor zowel kleine als grotere en meer complexe onderzoeken. Ook kan ik andere collega’s snel uitleggen hoe het programma werkt. Zo wordt er door vele verschillende afdelingen in ons ziekenhuis gebruik gemaakt van de tool. Onderzoek onder patiënten, directe input voor artsen, 360 feedback door collega’s, medewerkertevredenheid, afstudeeronderzoeken, etc. Iedereen kan snel aan de slag met hun eigen resultaten, terwijl ik mij kan verdiepen op meer complexe statistische analyses voor uitgebreider advies aan de organisatie.

    Hajé Berns, Marketingadviseur bij Alrijne Zorggroep

  • Het is een professionele en gebruiksvriendelijke onderzoekstool, waarmee je eenvoudig rapportages kunt maken. Voor ons een goed instrument om diverse externe en interne klantonderzoeken uit te zetten en het luisteren naar patiënten handen en voeten te geven.

    Gerben Hart, Online Marketing- en communicatieadviseur bij Isala

  • Exploratio biedt Amphia de tools om in eigen beheer onderzoek te doen. Verschillende afdelingen en functies binnen het ziekenhuis doen dit vanuit hun eigen discipline. De tool geeft hen de mogelijkheid om zelf onderzoek op te zetten, eigen data te verzamelen, te rapporteren en te monitoren. Exploratio is compleet in (digitale) onderzoeksmogelijkheden en typen vraagstellingen, zonder af te doen aan de gebruiksvriendelijkheid.

    Frank Niemantsverdriet, Zorgmarketeer bij Amphia

Een selectie van onze klanten